Сколько денег вы теряете из-за хаоса в работе?
Поможем обнаружить скрытые операционные потери и предложим архитектурное решение под ваш бизнес
🧠 Подход основан на BABOK, BPMN, PMBOK, TOGAF
🛠 Рабочие решения через CRM, ERP, BI, MES и простые цифровые инструменты
Системы стоят, а хаос всё равно остался?
Инструменты не связаны между собой, задачи не движутся автоматически, статусы теряются, а управленческие решения по-прежнему принимаются “на глаз”.
Данные дублируются, сотрудники работают по-своему, а отчёты устаревают в момент формирования. Нет единой системы, которая связывает все зоны бизнеса.
📉 В результате — бизнес теряет клиентов, деньги и управляемость.
📈 Только архитектурный подход, где все зоны связаны в одну систему, может дать рост и спокойствие.
Где бизнес теряет деньги каждый день:
Продажи
- Заявки теряются или обрабатываются с опозданием
- CRM не отражает реальное положение дел
- Невозможно понять, какие действия приводят к продажам, а какие нет
- Отсутствует аналитика по потерям в воронке
Финансовый учёт
- Доходы и расходы фиксируются с задержкой
- Управленческая отчётность запаздывает или собирается вручную
- Ошибки из-за дублирования данных в разных системах
- Нет полной картины по дебиторке и рентабельности сделок
Управление персоналом
- Не видно, кто чем занят и насколько загружен
- Неясно, сколько сотрудников реально нужно на процесс
- Новичкам сложно включиться — всё “на устной передаче”
Производство
- Отсутствует единый контроль за стадиями выполнения заказов
- Задания передаются вручную, корректировки теряются
- Невозможно точно спрогнозировать сроки исполнения
- Нет данных о загрузке оборудования и простоев
- Ошибки в производстве не фиксируются системно
Управление закупками
- Закупки не синхронизированы с продажами и складом
- Планирование идёт “на глаз”, без данных о реальных потребностях
- Нет контроля за сроками и объёмами
Управление складом
- Нет точного понимания остатков в реальном времени
- Инвентаризации ручные, занимают много времени
- Отгрузки, возвраты, приёмка ведутся в разных системах
- Нет сквозной видимости: от продажи → к складу → к доставке
Мы не продаём “фишки”, шаблоны и секретные скрипты
Никаких волшебных кнопок.
Только системный подход: процессы, роли, контроль, цифры.
По методологии BABOK, BPMN, PMBOK, TOGAF, RACI — но понятным языком, без перегруза.
- Вы получите систему, которую можно передать команде
- Появится порядок: заявки, задачи, отчёты — без “магии”
- Всё работает, даже если уйдёт сотрудник
Какой подход вам ближе?
Получите персональные рекомендации по выстраиванию архитектуры управления.
Мини-диагностика покажет, где вы теряете заявки, деньги и управляемость.
У нас уже есть процессы. Хотим системный аудит и архитектуру
Ключевые стадии взаимодействия
Преимущества сотрудничества
- Помогаем малому и среднему бизнесу укрепить доверие через наш 24-летний опыт и компетенции.
- Оптимизируем работу вашей компании, настраивая системы CRM, ERP, RPA и MES, повышаем эффективность и производительность.
- Наша экспертиза поможет вам найти новые источники дохода и увеличить вашу долю на рынке.
- Выстраиваем системную работу по привлечению и удержанию клиентов и сотрудников, что укрепляет вашу компанию изнутри и снаружи.
Как превращаем хаос в систему
Ниже — кейсы, в которых мы находили точки потерь, проектировали архитектуру и выстраивали систему управления.
Без догадок. Без “на глаз”. Только то, что работает.
Производственная компания (50+ сотрудников)
Было:
— Все заявки приходили на почту и в WhatsApp
— Управление в Excel, задачи терялись
— Руководитель работал в режиме «срочного диспетчера»
— Решения принимались по ощущениям
Стало:
✅ Внедрили CRM с автологикой
✅ Настроили единый канал учёта и задач
✅ Управление через TO-BE модель: продажи → производство → отгрузка
✅ BI-дашборд — руководитель видит воронку, выработку, SLA
Результат:
— -22 часа ручного контроля в неделю
— +18% конверсии за счёт фоллоу-апов
— Руководитель впервые уехал в отпуск на 10 дней без “авралов”
B2B-услуги, агентская модель (20+ менеджеров)
Было:
— Каждый менеджер работал “как привык”
— КП в Word, отчёты в Excel, контроль на память
— Потери сделок на этапах: «счёт не выставлен», «не перезвонили»
Стало:
✅ Внедрили воронку + шаблоны + автонапоминания
✅ Согласование КП через электронный документооборот
✅ Подключили метрику: какие менеджеры сливают заявки
Результат:
— +31% сделок завершены в срок
— -14 часов на согласование документов
— Руководство увидело, кто реально продаёт, а кто имитирует
Дистрибуция (CRM + ERP + склад)
Было:
— CRM отдельно, склад отдельно, финансы отдельно
— Частые ошибки при передаче: «товар есть» — на складе пусто
— Операционный хаос, жалобы от клиентов
Стало:
✅ Выстроили архитектуру с единым ID заказа
✅ Синхронизировали CRM, склад, финансы через API
✅ Внедрили KPI и отчёты: “где теряется маржа”
Результат:
— Ошибки при передаче ↓ на 90%
— Срок обработки заказа ↓ с 3 дней до 1
— Маржа ↑ на 6% за счёт сокращения потерь
Отзывы
Свяжитесь с нами
Системный взгляд со стороны даст вам больше, чем 100 часов “разбора с командой”