Сколько денег вы теряете из-за хаоса в работе?

Поможем обнаружить скрытые операционные потери и предложим архитектурное решение под ваш бизнес

🧠 Подход основан на BABOK, BPMN, PMBOK, TOGAF
🛠 Рабочие решения через CRM, ERP, BI, MES и простые цифровые инструменты

Системы стоят, а хаос всё равно остался?

Инструменты не связаны между собой, задачи не движутся автоматически, статусы теряются, а управленческие решения по-прежнему принимаются “на глаз”.
Данные дублируются, сотрудники работают по-своему, а отчёты устаревают в момент формирования. Нет единой системы, которая связывает все зоны бизнеса.

📉 В результате — бизнес теряет клиентов, деньги и управляемость.
📈 Только архитектурный подход, где все зоны связаны в одну систему, может дать рост и спокойствие.

Где бизнес теряет деньги каждый день:

Продажи

Заявки теряются или обрабатываются с опозданием
CRM не отражает реальное положение дел
Невозможно понять, какие действия приводят к продажам, а какие нет
Отсутствует аналитика по потерям в воронке

Финансовый учёт

Доходы и расходы фиксируются с задержкой
Управленческая отчётность запаздывает или собирается вручную
Ошибки из-за дублирования данных в разных системах
Нет полной картины по дебиторке и рентабельности сделок

Управление персоналом

Не видно, кто чем занят и насколько загружен
Неясно, сколько сотрудников реально нужно на процесс
Новичкам сложно включиться — всё “на устной передаче”

Производство

Отсутствует единый контроль за стадиями выполнения заказов
Задания передаются вручную, корректировки теряются
Невозможно точно спрогнозировать сроки исполнения
Нет данных о загрузке оборудования и простоев
Ошибки в производстве не фиксируются системно

Управление закупками

Закупки не синхронизированы с продажами и складом
Планирование идёт “на глаз”, без данных о реальных потребностях
Нет контроля за сроками и объёмами

Управление складом

Нет точного понимания остатков в реальном времени
Инвентаризации ручные, занимают много времени
Отгрузки, возвраты, приёмка ведутся в разных системах
Нет сквозной видимости: от продажи → к складу → к доставке

Мы не продаём “фишки”, шаблоны и секретные скрипты

Никаких волшебных кнопок.
Только системный подход: процессы, роли, контроль, цифры.
По методологии BABOK, BPMN, PMBOK, TOGAF, RACI — но понятным языком, без перегруза.

Вы получите систему, которую можно передать команде
Появится порядок: заявки, задачи, отчёты — без “магии”
Всё работает, даже если уйдёт сотрудник

Какой подход вам ближе?

Получите персональные рекомендации по выстраиванию архитектуры управления.
Мини-диагностика покажет, где вы теряете заявки, деньги и управляемость.

У нас бардак, и мы не знаем с чего начать

Пройти экспресс-диагностику

У нас уже есть процессы. Хотим системный аудит и архитектуру

Запросить аудит TO-BE модели

Ключевые стадии взаимодействия

Определение задач: Вместе с вами обсуждаем цели и задачи проекта

Разработка стратегии: Создаем детализированный план действий для достижения поставленных целей

Согласование метрик: Определяем и согласовываем с вами ключевые показатели эффективности

Глубокий анализ: Проводим всесторонний анализ текущей ситуации

Мониторинг и оптимизация: Отслеживаем прогресс и вносим необходимые изменения для максимальной эффективности метрик

Преимущества сотрудничества

Помогаем малому и среднему бизнесу укрепить доверие через наш 24-летний опыт и компетенции.
Оптимизируем работу вашей компании, настраивая системы CRM, ERP, RPA и MES, повышаем эффективность и производительность.
Наша экспертиза поможет вам найти новые источники дохода и увеличить вашу долю на рынке.
Выстраиваем системную работу по привлечению и удержанию клиентов и сотрудников, что укрепляет вашу компанию изнутри и снаружи.

Как превращаем хаос в систему

Ниже — кейсы, в которых мы находили точки потерь, проектировали архитектуру и выстраивали систему управления.
Без догадок. Без “на глаз”. Только то, что работает.

Производственная компания (50+ сотрудников)

Было:
— Все заявки приходили на почту и в WhatsApp
— Управление в Excel, задачи терялись
— Руководитель работал в режиме «срочного диспетчера»
— Решения принимались по ощущениям

Стало:
✅ Внедрили CRM с автологикой
✅ Настроили единый канал учёта и задач
✅ Управление через TO-BE модель: продажи → производство → отгрузка
✅ BI-дашборд — руководитель видит воронку, выработку, SLA

Результат:
— -22 часа ручного контроля в неделю
— +18% конверсии за счёт фоллоу-апов
— Руководитель впервые уехал в отпуск на 10 дней без “авралов”

B2B-услуги, агентская модель (20+ менеджеров)

Было:
— Каждый менеджер работал “как привык”
— КП в Word, отчёты в Excel, контроль на память
— Потери сделок на этапах: «счёт не выставлен», «не перезвонили»

Стало:
✅ Внедрили воронку + шаблоны + автонапоминания
✅ Согласование КП через электронный документооборот
✅ Подключили метрику: какие менеджеры сливают заявки

Результат:
— +31% сделок завершены в срок
— -14 часов на согласование документов
— Руководство увидело, кто реально продаёт, а кто имитирует

Дистрибуция (CRM + ERP + склад)

Было:
— CRM отдельно, склад отдельно, финансы отдельно
— Частые ошибки при передаче: «товар есть» — на складе пусто
— Операционный хаос, жалобы от клиентов

Стало:
✅ Выстроили архитектуру с единым ID заказа
✅ Синхронизировали CRM, склад, финансы через API
✅ Внедрили KPI и отчёты: “где теряется маржа”

Результат:
— Ошибки при передаче ↓ на 90%
— Срок обработки заказа ↓ с 3 дней до 1
— Маржа ↑ на 6% за счёт сокращения потерь

Отзывы

“Я думал, мне просто CRM поставят. А оказалось — у меня структуры не было вообще.
Теперь я вижу, где у нас бутылочное горлышко. И не бегаю с огнетушителем.”
Собственникпроизводство

“Команда VLARU за 2 недели сделала больше, чем предыдущие внедренцы за 4 месяца.
Никакой магии. Просто правильно спроектированная система”
Операционный директорB2B-услуги

“Я перестал чувствовать, что всё держится на мне.
Контроль был вручную. Заявки, отгрузки, исполнение — в Excel.
С VLARU выстроили архитектуру от продаж до склада.
Сейчас всё управляется цифрами и задачами, не мною.”
Операционный директорПроизводство

“До VLARU у нас было много работы, но мало системы. После — наоборот.
Нам не «внедрили CRM», нам показали, как теряются деньги и клиенты.
Сделали карту процессов, автоматизацию, отчёты.
Я теперь управляю — не тушу пожары.”
СобственникB2B-услуги

“Раньше теряли клиентов из-за бардака. Сейчас — не теряем.
Все заявки в мессенджерах, Excel, без ответственности.
VLARU настроили чёткую воронку, статусы, контроль исполнения.
+31% завершённых заявок, -30% потерь.”
ЛогистикаКоммерческий директор

“Они думают как архитекторы, а не как подрядчики.
Умеют проектировать, а не просто «делать CRM».
Работают по TOGAF, но простым языком.
Уважение к задаче — и системный подход.”
Руководитель внедренияИнтегратор CRM

“Система наконец-то управляет задачами — не я.
Раньше всё «висело» на мне: звонки, файлы, люди.
Настроили процессы от заявки до закрытия проекта.
Вижу, кто, что и когда делает. Без суеты.”
Руководитель проектаСтроительство

“Это не про CRM. Это про то, чтобы бизнес не сдох от роста.
У нас всё росло — кроме управляемости.
VLARU сделали карту архитектуры, связали процессы и роли.
Теперь растём — и всё работает, не разваливаясь.”
Управляющий партнёрIT / SaaS

“Впервые финансы связаны с операционкой и продажами.
Раньше — три мира: CRM, бухгалтерия и склад.
С VLARU получили сквозные отчёты, управляемую архитектуру.
Теперь вижу P&L в разрезе процессов — не постфактум.”
Финансовый директорОптовая торговля

Свяжитесь с нами

Системный взгляд со стороны даст вам больше, чем 100 часов “разбора с командой”

Оставить заявку

+7 920 386-22-61

hello@vlaru.ru